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Mareon Schnittstelle

Die Handwerkeranbindung

Was ist Mareon?

Mareon ist ein Internet-Portal, über das Handwerker mit ihren Auftraggebern aus der Wohnungswirtschaft Aufträge abwickeln.

Mit Hilfe der zertifizierten sykasoft Mareon-Schnittstelle können die Funktionen der Mareon Handwerkeranbindung direkt im Programm genutzt werden, ohne ein Browserfenster zu öffnen. So können Aufträge geholt und akzeptiert oder abgelehnt werden und Rechnungen geschrieben und an Mareon übermittelt werden. Die Vorteile:

• keine Doppelerfassung von Aufträgen und Rechnungen
• komfortable Bearbeitung der Aufträge in der gewohnten Programmumgebung
• Weiterverarbeitung, z.B. für Mahnwesen und Finanzbuchhaltung

Regieaufträge

Die vom WebServer übertragenen Aufträge werden im sykasoft Programm in die Regieaufträge übernommen und stehen dort zur weiteren Bearbeitung (z.B. Rechnungserstellung) bereit.

Um die aktuellen Aufträge abzurufen, wechseln Sie auf die Registerkarte "Regieaufträge". Nun genügt ein Mausklick auf den Button "Aufträge abholen". Nachdem alle Aufträge übertragen wurden, kann jeder einzelne Auftrag abgelehnt oder bestätigt werden. Wenn der Auftrag angenommen wurde kann durch ein Mausklick auf "Regieauftrag ansehen" direkt in den jeweiligen Auftrag gesprungen werden.

Rechnungen

Auf der Registerkarte "Rechungen" sehen Sie alle angenommenen Aufträge und die bisherigen Informationen zu der zugehörigen Rechnungen. Um eine Rechnung an den WebServer zu übertragen, genügt ein Mausklick auf "Rechnung senden". Wenn für eine bereits gesendete Rechnung der Status abgefragt werden soll geschieht das mit dem Button "Status abholen". Auch von hieraus haben Sie die Möglichkeit direkt in die Rechung zu springen um Änderungen vorzunehmen. Dafür wird der Button "Rechnung ansehen" benutzt.

Festpreisabkommen (FPA)

Für den eher seltenen Fall, dass Sie mit Ihrem Auftraggeber FPA´s ausgehandelt haben, können diese über die Registerkarte "Festpreisabkommen" verwaltet werden. Hier werden alle FPA´s vom WebServer mit dem Button "Festpreis abholen" geladen und vorerst temporär zwischengespeichert. Wenn Sie sich dazu entschlossen haben den Artikelkatalog zu akzeptieren, werden diese mit einem Mausklick auf "Artikel übernehmen" in das System übernommen und stehen Ihnen zur Rechungserstellung zur Verfügung

Systemvorausetzungen

Die Schnittstelle wird im sykasoft Programm ab der Version 6.00 bereitgestellt. Weiterhin muss eine Verbindung mit dem Internet bestehen. Das kann über ein handelsübliches K56-Modem, über ISDN oder über eine DSL-Verbindung geschehen.

Zertifikat

sykasoft ist seit 12. November 2003 für Mareon Webservices zertifiziert.

Beispiel: Übersicht Regieaufträge in Mareon Webservices

mehr Infos: www.mareon.de