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sykasoft mobil auf Pocket PC (PDA)

Vor Ort kassieren

Mit sykasoft mobil hat der Kundendiensttechniker unterwegs alle wichtigen Daten dabei: Adressen, Artikel, Ausstattung des Kunden und Arbeitsaufträge. So können die Leistungen und Arbeitseinsätze vor Ort abgerechnet werden, in bar, per Lastschrift, Scheck oder über Rechnung, die mit dem passenden Drucker gleich ausgegeben ist. Nie mehr Mahnungen schreiben über Beträge wie 12,34 Euro...

Daten immer aktuell und schnell im Zugriff

Die Artikel, Adressen, Ausstattung und Regie-Arbeitsaufträge werden über das Internet (SQL Server) oder über eine Textdatei auf den PDA übertragen. Dabei kann nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Beim schnellen und einfachen Datenabgleich über das Internet benötigen Sie lediglich 3 Minuten für ca. 50.000 Artikel. Der Rückimport von PDA funktioniert ebenso problemlos, mit automatischer Buchung und Rechnungstellung.

PDA: Technische Voraussetzungen / Betriebssystem

PDAs oder Pocket PC erhalten Sie in großer Auswahl in Fachgeschäften. Es gibt verschiedene Fabrikate und Typen auf dem Markt, wichtig ist das Betriebssystem. Voraussetzung für sykasoft mobil ist das System Windows Mobile (Pocket PC) 2002 oder 2003. Wir empfehlen Windows Mobile 2003, das vor allem für die drahtlose Kommunikation (WLAN und Bluetooth) optimiert ist.

Bei der Auswahl des Datenspeichers sollten Sie auf genügend Kapazität achten: 100.000 Artikel benötigen ca. 24 MB Speicher.

Voraussetzung für sykasoft-Pocket ist das Programm sykasoft ab Version 6.00.

Bedienung des Programms

Das sykasoft Pocket Programm ist einfach und intuitiv zu bedienen

Die Vorgabewerte:
Tragen Sie hier bitte ein: die PDA Nummer, den Druckkey, Ihre Firmendaten (für den Rechnungsdruck), Ihren Stundensatz (für die Berechnung der Lohnkosten) und die Zugangsdaten für den Abgleich über das Internet.

Datenabgleich/Export:
Um die Daten auf den PDA zu bekommen gibt es zwei Wege: 1. Abgleich der Daten über das Internet. Hierzu benötigen Sie den MS SQL Server 2000. Diese Art des Abgleichs ist die schnellste und einfachste Art. Für ca. 50.000 Artikel benötigen Sie lediglich 3 Minuten für den Abgleich. 2. Abgleich der Daten über eine ASCII-Textdatei. Auch hier können Sie das Internet benutzen, nämlich um die geänderten Arbeitsaufträge per E-Mail zu versenden.

Die Adressen
suchen Sie über Nummer oder Suchname. Oder lassen Sie sich eine Liste der gespeicherten Kunden anzeigen, aus der Sie dann bequem auswählen können. Blättern Sie mit den Pfeilknöpfen innerhalb der Kundendaten vor- und rückwärts. Wahlweise nach der Nummer oder dem Suchnamen.

Die Artikel
suchen Sie über Bestellnummer, Matchcode, Artikelnummer oder die 1. Kurztextzeile. Oder lassen Sie sich eine Liste der gespeicherten Artikel anzeigen, aus der Sie dann bequem auswählen können. Blättern Sie mit den Pfeilknöpfen innerhalb Ihrer Artikeldaten vor- und rückwärts.

Der Arbeitsauftrag
wird aus einer Liste anhand von Termin, Zeit, Kundenname und Ort ausgewählt. Sie haben alle wichtigen Daten auf einen Blick. Klicken Sie "Auftrag" in der Menüleiste an, um z.B. den Arbeitanfang und das Arbeitsende zu setzen, die Ausstattung anzuzeigen, das Navigationssprogramm zu starten. Um die Positionen dieses Auftrags anzulegen oder zu ändern, einfach auf "Positionen" klicken.

Die Positionen
können leicht geändert, gelöscht und neue angelegt werden. Ist alles eingegeben, einfach auf "Abrechnung" klicken. Die Lohnkosten und Materialkosten werden automatisch berechnet.

Die Zahlungsmodalitäten
können frei gewählt werden. Die Bankinformationen werden selbstverständlich aus den Kundendaten übernommen. Beleg drucken und fertig.

Datenabgleich/Import:
Beim Aufruf eines Regievorgangs auf dem Server im Büro erscheint eine Meldung, wenn sich die Daten auf einem PDA befinden. Beim Import der Arbeitsaufträge von PDA werden diese automatisch mit den Arbeitsaufträgen des Servers abgeglichen. Ebenfalls automatisch erfolgt der Ausdruck der Rechnung bzw. Wartungsrechnung.

mehr Infos:

Regieauftrag

Kundendienst

Arbeitsauftrag mobil