Projektauftrag

Projekte abwickeln von LV und Angebot bis Abschlags- und Schlussrechnung

Leistungsstarke Projekt-Auftragsbearbeitung mit flexibler Kalkulation und Präsentation

Mit diesem Programmteil bearbeiten Sie Ihre Projekte von der Angebotsphase bis zur Rechnung. Als Status des Projekts sind möglich: Blankett, Angebot, Materialbedarfsliste, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schluss-Rechnung, Gutschrift, Bestellung.

Projekt-Status. Per Knopfdruck wird aus einem Angebot eine Rechnung. Der ursprüngliche Datenstand bleibt erhalten.
Komfortable und schnelle Artikelsuche. Verschiedene Suchverfahren (Bestell-Nr., Suchwort, Matchcode, 1. Textzeile) stehen zu Wahl.
Schnelle Angebotserstellung durch UGS, die Schnittstelle zur Bildpreisliste Ihres Großhändlers (Pakete oder einzelne Artikel).
Positionen, Titel, Lose. Freie Positionsnummern-Vergabe. Automatische Titel- und Loszusammenstellung

Übersichtliche Darstellung und schnelle Änderung der Positionen

Darstellung als Einzelansicht, Papieransicht oder Tabelle. Alle Positionsdaten können schnell geändert werden. Sie können einzugrenzende Blöcke von Positionen kopieren, verschieben, löschen und neu kalkulieren (neuen Multi setzen, Zuschlag/Abschlag auf EK oder auf Lohnminuten rechnen), Bei Änderungen der Positionen oder der Kalkulation wird eine komplette Neuberechnung von Titelsummen, %-Zuschlägen, Endsummen usw. automatisch durchgeführt.

Transparente Kalkulation

Einlesen der Artikel mit EK oder Listenpreis. Vorbereiten der Kalkulation über Zuschlagsgruppen. Materialaufschlag und Kalkulation der Lohnminuten (Montage DM/min) als Grunddaten-Vorgabe. Montage kalkulieren mit Ermittlung der lohngebundenen Kosten. Preisinfo und Kalkulation pro Position. Gesamtkalkulation nach Deckungsbeitragsrechnung (vgl. Kalkulation).

Pakete, Alternativ, %-Zu-/Abschläge, Lohn, Pauschal. Und vieles mehr

Alle in der SHK-Branche gängigen Positionsarten werden unterstützt: z.B. Pakete, Alternativ (Positionen, Titel), Zu-/Abschlagspositionen, Lohn- und Pauschalpositionen, Mit/ohne Langtext. Zwischensummen und Textbausteine. Und natürlich Makros.

Der Ausdruck – freie und individuelle Formulargestaltung

Mit der "neuen Druckengine" können alle Elemente eines Layouts bis ins Detail frei gestaltet werden. Das Programm basiert auf einem Formulargenerator der neuesten Generation, der mit XML-Stukturen arbeitet und dadurch eine hohe Flexibilität ermöglicht.

Vorteilhaft ist, dass eine gemeinsame Vorlage alle Formulararten wie Blankett, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Projektrechnung, Mahnung, Wartungs- und Regierechnungen usw. steuert; die unterschiedlichen Texte für die verschiedenen Ausgabeformulare sind dieser Vorlage dynamisch zugeordnet. Dadurch können Layoutvorlagen schnell geändert und angepasst werden.

Flexibel ist die Ausgabe auch bei der Ansteuerung von verschiedenen Druckern und verschiedenen Schächten beispielsweise für Deckblatt und Restseiten.

PDF-Archivierung

Die neue Druckengine von sykasoft ermöglicht eine automatische PDF-Archivierung aller Vorgänge, wie Angebot, Rechnung und so weiter. Verzeichnis und Dateiname der PDF-Archivdatei kann aus Texten und Platzhaltern wie Projektnummer, Kundennummer und Datum automatisch generiert werden.

Außerdem wird die PDF-Archivdatei als Verknüpfung bei der Adresse eingetragen, dadurch sind alle Vorgänge zum Kunden auf Knopfdruck im Zugriff.

Übersicht der Kalkulation

Im integrierten Programm Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung erhalten Sie den Überblick über alle kalkulatorischen Kennzahlen eines Projekts und können die Kalkulation schnell ändern. Mehr Infos unter:

Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung

Neue Funktionen der Auftragsbearbeitung ab Stand 8.00

Schnellerfassung Projektauftrag: durch Vorgabe eines individuellen Eingabeschemas, separat für Einzelansicht, Papieransicht und Tabellenansicht
Baumansicht der Positionen: Fenster zur schnellen Navigation in Projekten. Und ein neues Fenster für Positionen-Details
freie Formatierung für Langtexte: individuelle Typografie für gut lesbare ansprechende Angebote mit dem neuen RTF-Texteditor
Paragraph 35a EStG - Steuerbonus für Handwerkerrechnungen: Ein entsprechender Text mit Platzhaltern für Lohnkosten ist in den Vorgabewerten hinterlegt und kann bei Rechnungen automatisch angehängt werden
Kalkulation noch flexibler: Hierarchieauswahl für die Kalkulation nach Deckungsbeitragsrechnung. Zuschläge und Abschläge für Positionen im Projekt jetzt auch als Festbetrag. Feste Zuschlagsmulti für einzelne Leistungen im Artikelstamm. Abschlagsrechnung: automatischer Abgleich mit Debitoren
Buchhaltung - Gegenkonto: Abhängig von der MwSt.-Ausgabe (mit, ohne, inkl. MwSt. oder §13b) kann ein Gegenkonto bestimmt werden, separat für Rechnungen aus Kundendienst / Regieaufträgen, Projektrechnungen und Abschlagsrechnungen
GAEB XML: volle Unterstützung für alle GAEB Spezifikationen und für den Textaufbau nach Standardleistungsbuch

Neues ab Stand 10

schnelle Preisvorschau: Eine Preisübersicht über das ganze Projekt (mit Summen pro Hierarchiestufe und Endsummenberechnung) ist während der Bearbeitung jederzeit mit einem Klick auf den neuen Sum-Button möglich.
§35a % Anteil pro Artikel: ein auszuweisender Lohnanteil kann jetzt bei jedem Artikel angegeben werden. Zum Beispiel für Wartungspauschalen, Anfahrt oder pauschale Leistungen von Subunternehmen
Projekt-Datenzugriff: Sperren einer Projektbearbeitung automatisch nach Druck oder Wandlung in Auftrag, und/oder individuell pro Status (Angebot / Auftrag / Abschlagsrechnung / Schlussrechnung)
Projekt-Auswertungen: Übersicht und Selektion der Projekte nach dem jetzt frei definierbaren Bearbeitungsstatus (aktive Angebote, abgegebene Angebote, abgeschlossene Aufträge usw.)
Preisprüfung: Preise aus GAEB / UGL mit EK-Preisen vergleichen
Rundungstabelle - und Textbausteine - jetzt auch für Projektaufträge
Zuordnung von Arbeitsaufträgen aus dem Programm Regieauftrag zu einem Projekt
Projekt-Ordner für weitere Daten zu einem Projekt: zum Beispiel Fotos, Dokumente, Kalkulationen, Zeichnungen und Baupläne. Für Dateien aller Art
Kalkulation und Angebotspräsentation: Flexible Steuerung der Paketausgabe, der Ausgabe von Material, Lohn und Sonderleistungen, der individuellen Texte usw.

Im Projektauftrag integrierte Programm-Module (optional)

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