Updates des sykasoft Programms

Anwender der sykasoft SHK Branchenlösung, die einen Softwarepflegevertrag abgeschlossen haben, können aktuelle Updates jederzeit aus dem exklusiven Kundenbereich downloaden. > Login Kundenbereich

Sie sind technisch und branchenbezogen immer auf dem neuen Stand. Vgl. Softwarepflege

Update 14

Die sykasoft Version 14 steht seit 2.01.2013 auf einer Jahres-DVD sowie im Kundenbereich zum Download zur Verfügung. Sie bietet neue Möglichkeiten und Anbindungen wie zum Beispiel:

iArbeitsauftrag, die mobile Auftragsbearbeitung auf Apple iPad, Anbindung per Webservice
Adressen/CRM: Neuentwicklung auf .NET Moderne Oberfläche, mehr Funktionalität
Dokumentenverwaltung, Notizen / Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung erweitert.
Kontoverbindung IBAN und BIC für internationale Überweisungen
Interessenbaum: vereinfachte Konfiguration, Stapelverarbeitung vereinfacht
flexible Ausgabe von Adresslisten über die Druckengine. Excel-Export von Adressen
Briefprogramm: automatische PDF Archivierung der Briefe
Regieauftrag: neue Felder Historie, Ausstattung und Messwerte, mit Platzhaltern für Arbeitsauftrag
Zeiterfassung per Cloud

und vieles mehr

Update 13

Die sykasoft Version 13 steht seit 2.01.2012 auf einer Jahres-DVD sowie auch im Kundenbereich zum Download zur Verfügung. Sie bietet Neuerungen wie zum Beispiel:

Adds: Briefprogramm jetzt mit Serienbrief. Auftragsannahme mit zusätzlichen Feldern. Neues Add Einheitenumrechner
Neues Add Outlook Export: Abgleich von Adressen z.B. mit Smartphones
Artikel und Artikelsuche: komplette Neuentwicklung auf .NET Basis. Moderne Oberfläche, schnelle und flexible Artikelsuche, individuell konfigurierbar. Neue Möglichkeiten wie Warenkorb und Notizzettel sowie Nachschlagen bei Google, Amazon, Ebay oder Wiki
Datanorm: Integration von Offline und Online Datanorm (per SHK Connect) beim Datanormaufruf
Mareon-Schnittstelle: Neue Version - Mareon-Webservices Testreihe 2.2 Zertifikat am 30.05.2011. Neue Vorgabewerte für Festpreisabkommen und externe Bemerkung
Projektauftrag: GAEB XML 3.1 Zertifikat - Datenaustausch im Bereich Bauausführung - am 2. August 2011. GAEB Einheitspreisaufgliederung. Noch mehr Feinheiten bei Bearbeitung und Kalkulation
Regieauftrag: Daten/Bilder Knopf und Verzeichnis für externe Dokumente, E-Mail Anhänge und PDF Dateien zum Vorgang
sykasoft Connect: Optimierung von SHK Connect und IDS
Terminplaner: Outlook Export über Terminarten und im Stapel. Termin-Erinnerungsmeldung im Stapel. Excel-Export von Terminen in Terminsuche und zu Projekten.
SMS an Monteur im Terminplaner - automatisiert durch Vorgabetext und Platzhalter

und vieles mehr

Logo sykasoft Version 12

Update 12

Die Version 12 des sykasoft Programms steht seit November 2010 für die Anwender mit Softwarepflegevertrag im Kundenbereich zum Download bereit. Neue Möglichkeiten im aktuellen sykasoft Stand sind zum Beispiel:

SHK Connect - für die Datanorm-Daten der Lieferanten
IDS Connect - Artikel-Deep-Link und Warenkorb - Datenaustausch mit den Onlineshops der Großhändler
Terminplaner optimiert - zusätzlich zur Tages- und Wochenansicht gibt es die Monatsansicht. Es kann individuell eingestellt werden, welche Infos zu Terminen auf der Plantafel erscheinen. Der Inhalt der Termin-Übergabe nach Outlook lässt sich über Platzhalter frei definieren.
Automatisierung bei Arbeitsauftrag, Rechnung, Sammelrechnung: durchzuführende Arbeiten, Arbeitsstelle usw. können als Textposition automatisch erzeugt werden - für fertige Rechnungen und Sammelrechnungen auf Knopfdruck
Die Finanzmodule Debitoren, Kreditoren und Kontoüberwachung wurden auf .NET Basis komplett neu entwickelt. Sie verfügen über eine moderne flexible Oberfläche und sind individuell konfigurierbar. Auch Sicherheitseinbehalte und gesplittete Buchungen werden jetzt unterstützt
Systemanpassung Windows 7 - das sykasoft Programm wurde für Windows 7 optimiert
Das Briefprogramm - einfach und schnell einen Brief schreiben. Mit automatischer Zuordnung zum Vorgang. Leicht zu bedienen und griffbereit zu den Vorgängen
Auftragsannahme - für die Schnellerfassung von Arbeitsaufträgen
Statistik-Dashboard - individuelle Auswertungen auf Knopfdruck. Ihre wichtigsten Auswertungen auf einen Blick

... und vieles mehr.

Logo sykasoft Version 11

Update 11

Die Version 11 des sykasoft Programms steht seit November 2009 für die Anwender mit Softwarepflegevertrag im Kundenbereich zum Download bereit. Dieser Programmstand läuft nur noch mit SQL Server Datenbanken. Neu im Stand 11 ist zum Beispiel:

mehr Einfachheit in der Bedienung, weniger Abfragen: mitlernende Oberfläche
Notizen - Wiedervorlage: jetzt zeitlich und personalbezogen frei eingrenzbare Tagesliste aller Notizen und mögliche Übernahme der Notizen in Arbeitsaufträge
Erweiterung der Listenpreiskalkulation: Multi auf Brutto im Projektauftrag und im Regieauftrag
E-Mail und PDF aus Vorschau - mit drei Klicks ist ein Angebot per E-Mail versandt
Kundendienst UGS: Material-Organisation (Ersatzteil-Sammelbestellung) für Wartungen
sykasoft bizMart:datanorm - jetzt mit Favoriten für schnelle Aktualisierung der Artikelkataloge
Arbeitsauftrag Online - per Lastschrift einziehen (§35a!)
Vorgabewerte erweitert und übersichtlicher strukturiert
Arbeitsauftrag / Wartungsauftrag über die neue Druckengine - freie Möglichkeit der Gestaltung
Das Kundeninfosystem KIS - die Übersicht aller Vorgänge zum Kunden - zeigt jetzt auch Bestellungen, Offene Posten und externe Dokumente an.
Der neue Terminplaner: flexible Einsatzplanung und komfortable Kundendienst-Verwaltung

Logo sykasoft Version 10

Update 10 SQL

Die Version 10 des sykasoft Programms steht seit Oktober 2008 für die Anwender mit Softwarepflegevertrag im Kundenbereich zum Download bereit. Dieser Programmstand läuft nur noch mit SQL Server Datenbanken. Neu im Stand 10 ist zum Beispiel:

KIS Kunden-Info-System: programmübergreifend werden alle Daten zum angewählten Kunden - d.h. alle wichtigen Daten und Zahlen aus Projekten, Regieaufträgen/Kundendienst und Debitoren/Offene Posten - übersichtlich dargestellt.
schnelle Preisvorschau: Eine Preisübersicht über das ganze Projekt (mit Summen pro Hierarchiestufe und Endsummenberechnung) ist während der Bearbeitung jederzeit mit einem Klick auf den neuen Sum-Button möglich.
schnelle Navigation in den Positionen: Die Baumansicht im Projektauftrag kann jetzt separat für jede Ansicht (Einzelansicht, Papieransicht und Tabellenansicht) wie gewünscht verankert werden.
§35a % Anteil pro Artikel: ein auszuweisender Lohnanteil kann jetzt bei jedem Artikel angegeben werden. Zum Beispiel für Wartungspauschalen, Anfahrt oder pauschale Leistungen von Subunternehmen
Projekt-Datenzugriff: Sperren einer Projektbearbeitung automatisch nach Druck oder Wandlung in Auftrag, und/oder individuell pro Status (Angebot / Auftrag / Abschlagsrechnung / Schlussrechnung)
Projekt-Auswertungen: Übersicht und Selektion der Projekte nach dem jetzt frei definierbaren Bearbeitungsstatus (aktive Angebote, abgegebene Angebote, abgeschlossene Aufträge usw.)
Preisprüfung: Einkaufspreise/Nettopreise checken in den Stammdaten. Und im Projekt: Preise prüfen (Preise aus GAEB / UGL mit EK-Preisen vergleichen)
Rundungstabelle - und Textbausteine - jetzt auch für Projektaufträge
Zuordnung von Arbeitsaufträgen aus dem Programm Regieauftrag zu einem Projekt
Projekt-Ordner für weitere Daten zu einem Projekt: zum Beispiel Fotos, Dokumente, Kalkulationen, Zeichnungen und Baupläne. Für Dateien aller Art
Kalkulation und Angebotspräsentation: Flexible Steuerung der Paketausgabe, der Ausgabe von Material, Lohn und Sonderleistungen, der individuellen Texte usw.
Regieauftrag und Termin-/Einsatzplanung: Verwaltung von mehreren Terminen zum Arbeitsauftrag, Terminbestätigung direkt im Auftrag, Einsatzliste frei konfigurierbar, Outlook-Kalender pro Monteur, Zeitspannen-Vorgabewerte mit individuellen Texten für flexible Zeitangaben
Schnittstelle zu TomTom Work: Fahrzeugortung und Navigation. Arbeitsaufträge an TomTom Go senden, laufende Aufträge überwachen. Übernahme der TomTom Zeiten in das Programm Zeiterfassung. Abrechnung der TomTom Arbeitszeiten im Regieauftrag.
Arbeitsauftrag mobil gibt es schon seit Stand 9.0. Jetzt im Stand 10 wurde das Programm angepasst für Asus EeePC...

Logo sykasoft Version 9

Update 9.0

Oktober 2007

Die sykasoft Version 9.0 unterstützt noch sowohl MDB- als auch SQL-Datenbanken. Parallel zum Stand 9.0 wurde der Stand 10 als reiner SQL-Stand entwickelt. Hier einige neue Möglichkeiten und Schwerpunkte im Stand 9.0:

Systemanpassung / Zukunftssicherheit: Das Programm wurde an Microsoft Vista und die neuen Office-Versionen angepasst.
Schnellaufruf von Artikeln aus einer Bildpreisliste mit einem Tastendruck
Schnellaufruf von UGS-Dateien über die rechte Maustaste. Ruckzuck ist ein Angebot mit wenigen Mausklicks fertig
Ihre Rechnung – immer an die richtige Adresse: Funktion für „vertreten durch“, für Eigentümergemeinschaften, im Projektauftrag
noch mehr Übersicht bei den Positionen im Projektauftrag: Farbige Kennzeichnung der verschiedenen Positionsarten auch in der Papieransicht.
Individuell einstellbare Baumansicht zum Navigieren in Positionen
Kalkulation mit Leiharbeitern – Auswirkungen im Deckungsbeitrag
Verwendungszweck für Überweisungen mit variablen Daten über Platzhalter – individuelle Gestaltung der Überweisungen
das mobile Büro: Arbeitsauftrag online und offline (Zusatzmodul). Mit dem neuen Programm Arbeitsauftrag mobil hat der Kundendienst-Monteur alle benötigten Daten wie Adressen, Positionen, Auftragsgrunddaten sowie auch technische Ausstattungen (Anlagedaten) und Messwerte dabei. Die erledigten Aufträge können im Büro schnell abgerechnet werden werden.
und viele weitere Verbesserungen auf Basis der Anwender-Vorschläge. Mehr Infos in der Updatebeschreibung auf Anfrage

Update 8.0

Oktober 2006

Neben vielen weiteren neuen Funktionen und Verbesserungen bietet der sykasoft Programmstand 8.00 folgende Highlights:

Schnellangebot im Programm Adressen: Kundenadresse anwählen – aus Artikelmakros auswählen – mit drei Klicks zum fertigen Angebot
Schnelldruck von Kundendaten über individuelle Formulare
Online Datanorm Updates: Jetzt auch über die neue Schnittstelle sykasoft bizMart:datanorm, zentrales Portal zum Download, für die wichtigsten Großhändler und Hersteller der Branche
Liste der Topartikel: Übersicht der verkauften Artikel, für CRM und Controlling.
Neue Druckengine jetzt auch für Artikel
Schnellerfassung Projektauftrag: durch Vorgabe eines individuellen Eingabeschemas, separat für Einzelansicht, Papieransicht und Projektansicht
Baumansicht der Positionen: Fenster zur schnellen Navigation in Projekten. Und ein neues Fenster für Positionen-Details
freie Formatierung für Langtexte: individuelle Typografie für gut lesbare ansprechende Angebote mit dem neuen RTF-Texteditor
Paragraph 35a EStG: Ein entsprechender Text mit Platzhaltern für Lohnkosten ist in den Vorgabewerten hinterlegt und kann bei Rechnungen automatisch angehängt werden
Kalkulation noch flexibler: Hierarchieauswahl für die Kalkulation nach Deckungsbeitragsrechnung. Zuschläge und Abschläge für Positionen im Projekt jetzt auch als fester Betrag. Feste Zuschlagsmulti für einzelne Leistungen im Artikelstamm
Abschlagsrechnung: automatischer Abgleich mit Debitoren
GAEB XML: volle Unterstützung für alle GAEB Spezifikationen und für den Textaufbau nach Standardleistungsbuch
Kundendienst: „vertreten durch“ für Rechnungsadressen Regieauftrag: Vortext / Schlusstext / Zahlungsbedingung pro Status. Gemeinsame Rechnungen für gleiche Anlageadressen. Offene Arbeitsaufträge checken
Buchhaltung: Gegenkonto: Abhängig von der MwSt.-Ausgabe (mit, ohne, inkl. MwSt. oder §13b) kann ein Gegenkonto bestimmt werden, separat für Rechnungen aus Kundendienst / Regieaufträgen, Projektrechnungen und Abschlagsrechnungen
Einsatzliste von Monteuren: im Programm Terminplaner
ELO-Schnittstelle: zentrale Ansteuerung für die digitale Archivierung aller Dokumente mit ELOoffice oder ELOprofessional
PIZ (Profit-Info-Zentrum): neues Programm-Modul zur Übersicht der Finanzen und Liquidität. Ein Werkzeug für Basel II

Update 7.0

Juni 2005

Der neue Stand sykasoft 7.00 vom Juni 2005 wurde den Anwendern mit Softwarepflegevertrag kostenlos zur Verfügung gestellt. Er bietet viele neue Funktionen zum Nutzen der Anwender, beispielsweise:

Projekte parallel bearbeiten - Positionen über die Zwischenablage: Es können jetzt mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden. Dadurch ist es möglich, Positionen schnell und komfortabel über die Zwischenablage zu kopieren. Von Projekt zu Projekt und auch für Regievorgänge und umgekehrt.
Schnellerfassung Regieauftrag: Durch Vorgabe eines individuellen Eingabeschemas wird die Erfassung der Positionen im Programm Regieauftrag erleichtert und beschleunigt.
Neue Papieransicht: Alle wichtigen Informationen zu Positionen hat man in der neuen Papieransicht bei Projekten und Regievorgängen auf einen Blick.
Paragraph 13b UStG: Die Berechnung der Endsumme, ob mit, ohne, inkl. MwSt. oder § 13b Text ist im Programm flexibel realisiert und kann auch bei den Adressen hinterlegt werden.
Regieauftrag - neue Grunddaten und Funktionen: Drei Adressen für einen Vorgang und mehr Übersicht – die neue Grunddaten-Oberfläche bringt viele Vorteile und neue Funktionen: Man kann Termine anfragen, Arbeitsaufträge per SMS oder E-Mail versenden, den Rohertrag ermitteln, Personal für Provisionsabrechnung hinterlegen, Preispflege für Positionen durchführen. U.v.m.
Online Datanorm Updates: Über die flexible neue Online-Schnittstelle zu Großhändlern der Branche können automatische Liveupdates von Händlerkatalogen durchgeführt werden.
ELO-Schnittstelle: Für die digitale Archivierung wurde die Schnittstelle zu ELOoffice und ELOprofessional ins Programm integriert (Zusatzmodul).

Update 6.0

Februar 2004

Der Stand sykasoft 6.00 vom Februar 2004 bietet grundlegende Neuerungen im „Kernel“ (Systemanpassung an neue Technologien – XP) sowie viele Verbesserungen und neue Funktionen, um die Büroarbeit in SHK-Betrieben zu erleichtern. Zum Beispiel:

VK Historie: Sie sehen, bei welchen Projekten und Vorgängen und zu welchem Preis die aktuelle Position bei diesem Kunden bereits verkauft wurde. Mehr Preistransparenz.
Eigene und fremde Lohnminuten: Im Artikel können zwei verschiedene Lohnminutensätze gespeichert werden, eigene und „fremde“ (Datanorm) Lohnminuten. Welche verwendet werden, kann individuell bestimmt werden. Mehr Flexibilität.
Artikel und Positionen mit Bildern: Sie können Bilder und sonstige Dateien hinterlegen und – beim Einsatz der neuen Druckengine – diese auch mit ausgeben. Außerdem: Bemerkungen zu Positionen. Mehr Information.
Aufmaß nach Formeln: Bei der Aufmaßerfassung können vorgegebene Formelabläufe benutzt und auch eigene Formeln hinterlegt werden. Mehr Komfort.
Kundenstatistik erweitert: Unterscheidung zwischen „eigen“ und „fremd“, für Rechnungen mit Projekt- oder Baustellenadresse, Fälligkeitsdatum und überfällige Rechnungen. Mehr Controlling.
neue Druckengine: flexible Gestaltung des Formular-Layouts in allen Details. Mit Ausgabe als PDF. Mehr Corporate Design.

Außerdem stehen ab Stand 6.00 ganz neu entwickelte Programme zur Verfügung, um Ihren Kundendienst zu optimieren:

Terminplaner: grafische Darstellung wie auf einer Magnettafel – alle Termine auf einen Blick – Arbeitsaufträge auf Knopfdruck – mit Geräte- und Werkzeugverwaltung
Mareon-Schnittstelle: Internet-Auftragsabwicklung mit Wohnbaugesellschaften
sykasoft Pocket: unterwegs alle Daten dabei – Adressen, Artikel, Ausstattung und Arbeitsaufträge – einfache Bedienung – gleich abrechnen in bar, per Scheck oder Rechnung – weniger Büroarbeit – schneller Abgleich mit Firmennetz und Büro-PC

(Diese neuen Programm-Module sind kostenpflichtig und im Update nicht enthalten).

und mehr: viele weitere Verbesserungen in allen Programmteilen. Die Datenbanken können auf SQL umgestellt werden, wichtig vor allem im Netz. Zukunftssicher: die Schnittstellen zu Office XP.

Voraussetzungen: empfohlen ab Windows 2000, Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Pixel

Update 5.0

November 2002

Der Stand sykasoft 5.00 vom November 2002 hat den Anwendern mit Softwarepflegevertrag viele Vorteile gebracht, zum Beispiel:

Kundendienstprogramm mit freier Baumstruktur - das wohl flexibelste Programm dieser Art auf dem Markt

Das Programm Kundendienst wurde ganz neu konzipiert. Durch die flexible Baumstruktur mit beliebig vielen Hierarchiestufen lassen sich alle Kundendienst-Realitäten abbilden, vom Einfamilienhaus bis zur großen Wohnbau-Genossenschaft mit Haus- und Mieter-Verwaltung. Das Programm ist leicht zu bedienen. Alles wird mit einem Klick rechts eingeblendet. Beliebige externe Dateien wie Word-Dokumente für Wartungsverträge oder Bilder von Heizungsanlagen können hinterlegt werden – bei Kundendienst und bei Adressen.

Adressen und Kommunikation - kundenorientierte Unternehmensführung

Mit der neuen Funktion Volltextsuche (@ am Anfang des Suchfelds) kann nach allen Eingaben in Adressen gesucht werden. Zum Beispiel nach einer Telefonnummer.
In den Notizen kann eine Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion aktiviert werden.
Steht eine Telefonanlage bzw. ISDN zur Verfügung, können die bei den Adressen gespeicherten Telefonnummern – mit passender Software – direkt angewählt werden.
Die „neue Word-Schnittstelle“ für die Übergabe aller Daten in individuell gestalteten Formularen steht jetzt auch für Adressdaten bereit.

Offen für alles - Schnittstellen und Datenaustausch

GAEB 2000: Die neue Regelung des Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen wird unterstützt. Das GAEB-Format wird automatisch erkannt und richtig umgesetzt. Das gewünschte Ausgabeformat GAEB 90 oder 2000 kann frei bestimmt werden.
Aufmaßmengen können in Excel erfasst und in sykasoft importiert werden.
Seit Stand 5.10 stehen individuell konfigurierbare Möglichkeiten des Exports von Positionen, Adressen und Kundendienstdaten, z.B. für Excel, zur Verfügung.

Neues Programm für Zeit-Organisation und Controlling (Aufpreis)

Im neuen Programm Zeiterfassung werden alle geleisteten Stunden erfasst und Projekten oder Regievorgängen sowie Kostenstellen zugewiesen. Dies hat mehrere Vorteile: Die Zeiten können dann automatisch verrechnet werden. Baustellen und Kundendienstaufträge können exakt nachkalkuliert werden. Durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sind flexible Arbeitszeiten möglich. Statistiken und Auswertungen sorgen für Überblick. Und die gebuchten Zeiten stehen für Lohn- und Gehaltsprogramme zur Verfügung.

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