Projekte abwickeln von LV und Angebot bis Abschlags- und Schlussrechnung

Das Programm Projektauftrag steht in einer komplett neu entwickelten Version bereit. Dieses zentrale Programm bietet von Blankett/LV, Angebot, GAEB, Auftrag, Aufmaß bis Teil- und Schlussrechnung alle im SHK-Bereich benötigten Funktionen für ausgefeilte Kalkulation, ansprechende Präsentation und GoBD-konforme Abrechnung.

Flexible Oberfläche – passt sich Ihren Wünschen an
Die Neuentwicklung unter .NET kommt mit einer kompakten Oberfläche, die die Projektpositionen und Kalkulationen übersichtlich darstellt und an die Arbeitsweise des Anwenders angepasst werden kann. So können bestimmte Teile des Bildschirms wie der Projektexplorer ausgeblendet und wieder angeheftet werden. Der Navigationsbaum kann links, rechts, oben oder unten angeordnet werden.

Zoomen: Inhalte frei skalierbar
Der Inhalt der Bildschirmbereiche kann – für optimale Lesbarkeit oder optimale Übersicht – jeweils per Schieberegler frei skaliert werden: die Schriftgröße und Grafik passt sich automatisch an.

Schnell navigieren, alle Details im Blick
Die neue “geteilte Ansicht” der Positionen vereint die Vorteile von Einzelansicht und Tabellenansicht. Man kann schnell durch umfangreiche Projekte navigieren und hat doch alle Detailinformationen im Blick.

Individuelle Einstellungen: frei definierbare Erfassungsmaske
Die Spalten der Tabellenansicht können frei gewählt werden, je nachdem, welche Spalten benötigt werden – für die schnelle Erfassung oder aber für die Übersicht der kalkulatorischen Eckdaten. Die Einstellungen können gespeichert werden.

Und vieles mehr:

Position per Drag & Drop
Mehrere Angebote pro Projekt
Notizen und Wiedervorlage
IDS Warenkorb und Deeplink
Heizungslabel
Aufmaß, Abschlagsrechnung
Abgleich mit offenen Posten
GoBD-konforme Abrechnung
Automatische Archivierung

Funktionen im Projektauftrag
Leistungsstarke Projekt-Auftragsbearbeitung mit flexibler Kalkulation und Präsentation
Mit diesem Programmteil bearbeiten Sie Ihre Projekte von der Angebotsphase bis zur Rechnung. Als Status des Projekts sind möglich: Blankett, Angebot, Materialbedarfsliste, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schluss-Rechnung, Gutschrift, Bestellung. Per Knopfdruck wird aus einem Angebot eine Rechnung. Der ursprüngliche Datenstand bleibt erhalten.

Übersichtliche Darstellung und schnelle Änderung der Positionen
Darstellung der Positionen in Einzelansicht, Tabellenansicht oder geteilter Ansicht. Alle Positionsdaten können schnell geändert werden. Sie können einzugrenzende Blöcke von Positionen kopieren, verschieben, löschen und neu kalkulieren (neuen Multi setzen, Zuschlag/Abschlag auf EK oder auf Lohnminuten rechnen), Bei Änderungen der Positionen oder der Kalkulation wird eine komplette Neuberechnung von Titelsummen, %-Zuschlägen, Endsummen usw. automatisch durchgeführt.

Transparente Kalkulation
Einlesen der Artikel mit EK oder Listenpreis. Vorbereiten der Kalkulation über Zuschlagsgruppen. Materialaufschlag und Kalkulation der Lohnminuten (Montage DM/min) als Grunddaten-Vorgabe. Montage kalkulieren mit Ermittlung der lohngebundenen Kosten. Preisinfo und Kalkulation pro Position. Gesamtkalkulation nach Deckungsbeitragsrechnung.

Pakete, Alternativ, %-Zu-/Abschläge, Lohn, Pauschal.

Makros und Unterartikel Alle in der SHK-Branche gängigen Positionsarten werden unterstützt: z.B. Pakete, Alternativ (Positionen, Titel), Zu-/Abschlagspositionen, Lohn- und Pauschalpositionen, Unterartikel, Makros.

Der Ausdruck – freie und individuelle Formulargestaltung
Mit der „neuen Druckengine“ können alle Elemente eines Layouts bis ins Detail frei gestaltet werden. Das Programm basiert auf einem Formulargenerator der neuesten Generation, der mit XML-Strukturen arbeitet und dadurch eine hohe Flexibilität ermöglicht.

Vorteilhaft ist, dass eine gemeinsame Vorlage alle Formulararten wie Blankett, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Projektrechnung, Mahnung, Wartungs- und Regierechnungen usw. steuert; die unterschiedlichen Texte für die verschiedenen Ausgabeformulare sind dieser Vorlage dynamisch zugeordnet. Dadurch können Layoutvorlagen schnell geändert und angepasst werden.

Flexibel ist die Ausgabe auch bei der Ansteuerung von verschiedenen Druckern und verschiedenen Schächten beispielsweise für Deckblatt und Restseiten.

PDF-Archivierung
Die neue Druckengine von sykasoft ermöglicht eine automatische PDF-Archivierung aller Vorgänge, wie Angebot, Rechnung und so weiter. Verzeichnis und Dateiname der PDF-Archivdatei kann aus Texten und Platzhaltern wie Projektnummer, Kundennummer und Datum automatisch generiert werden.

Außerdem wird die PDF-Archivdatei als Verknüpfung bei der Adresse eingetragen, dadurch sind alle Vorgänge zum Kunden auf Knopfdruck im Zugriff.

Übersicht der Kalkulation
Im integrierten Programm Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung erhalten Sie den Überblick über alle kalkulatorischen Kennzahlen eines Projekts und können die Kalkulation schnell und flexibel ändern.